Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Sözleşme Sorumlusu
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, kurumumuzun sözleşme hazırlama, inceleme, müzakere, yürütme ve arşivleme süreçlerini etkin biçimde yönetecek deneyimli bir Sözleşme Sorumlusudur. Bu pozisyon, şirketin ticari, operasyonel ve hukuki hedefleriyle uyumlu sözleşme yönetimi uygulamalarının geliştirilmesinde kritik rol oynar. Sözleşme Sorumlusu; tedarikçiler, müşteriler, iş ortakları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla yapılan anlaşmaların doğruluğunu, tutarlılığını ve ilgili mevzuata uygunluğunu sağlamakla yükümlüdür. Aynı zamanda iç paydaşlarla yakın çalışarak riskleri önceden belirler, gerekli revizyonları koordine eder ve sözleşme yaşam döngüsünün her aşamasında düzenli takip gerçekleştirir.
Bu görevde başarılı olacak adayın detaylara son derece dikkat eden, güçlü analitik düşünme becerilerine sahip ve yazılı iletişimde yetkin olması beklenir. Sözleşme metinlerindeki ticari şartlar, hizmet seviyeleri, teslim yükümlülükleri, cezai hükümler, gizlilik maddeleri, veri koruma hükümleri ve fesih koşulları gibi kritik unsurları dikkatle değerlendirebilmelidir. Pozisyon, hukuk, satın alma, finans, operasyon ve üst yönetim ekipleriyle koordinasyon gerektirdiğinden, adayın farklı departmanlarla etkili iş birliği kurabilmesi önemlidir. Ayrıca sözleşme şablonlarının güncellenmesi, onay süreçlerinin standardize edilmesi ve kurumsal sözleşme arşivinin düzenli tutulması da bu rolün temel parçaları arasındadır.
Sözleşme Sorumlusu, yalnızca mevcut sözleşmeleri yönetmekle kalmaz; aynı zamanda süreç iyileştirme fırsatlarını belirler ve sözleşme yönetim sistemlerinin daha verimli kullanılmasına katkı sağlar. Kurum içi politika ve prosedürlere uygunluğu izler, gerektiğinde ilgili ekipleri bilgilendirir ve denetim süreçleri için gerekli dokümantasyonu hazırlar. Ticari risklerin azaltılması, yükümlülüklerin netleştirilmesi ve sözleşme performansının izlenmesi açısından bu rol büyük önem taşır. Adayın zaman yönetimi konusunda güçlü olması, aynı anda birden fazla sözleşme dosyasını önceliklendirerek yönetebilmesi ve değişen iş ihtiyaçlarına hızlı uyum sağlayabilmesi beklenir.
Bu pozisyon, özellikle kurumsal yapı içinde düzen, şeffaflık ve kontrol mekanizmalarının güçlendirilmesine katkı sunmak isteyen profesyoneller için uygundur. Başarılı aday, sözleşme süreçlerinde kaliteyi artırırken şirketin çıkarlarını koruyacak, paydaş memnuniyetini destekleyecek ve operasyonel verimliliğe katkıda bulunacaktır. Eğer siz de sözleşme yönetimi alanında deneyimli, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi bir uzmansanız, bu rol size güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Tedarikçi, müşteri ve iş ortaklarıyla yapılan sözleşmeleri hazırlamak ve gözden geçirmek
- Sözleşme şartlarının şirket politikaları ve yasal gerekliliklerle uyumunu sağlamak
- İlgili departmanlarla koordineli çalışarak sözleşme onay süreçlerini yürütmek
- Müzakere süreçlerinde ticari ve operasyonel riskleri belirlemek ve raporlamak
- Sözleşme yenileme, fesih ve değişiklik süreçlerini takip etmek
- Sözleşme arşivini düzenli ve erişilebilir şekilde yönetmek
- Standart sözleşme şablonlarını güncellemek ve iyileştirmek
- Denetim ve iç kontrol süreçleri için gerekli sözleşme kayıtlarını hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Hukuk, işletme, kamu yönetimi veya ilgili alanlarda lisans mezunu olmak
- Sözleşme yönetimi, uyum veya benzer bir alanda deneyim sahibi olmak
- Sözleşme metinlerini analiz etme ve yorumlama becerisine sahip olmak
- Detay odaklı, düzenli ve güçlü takip yeteneğine sahip olmak
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş olmak
- MS Office ve tercihen sözleşme yönetim yazılımlarını etkin kullanabilmek
- Gizlilik ve veri koruma konularında yüksek farkındalık göstermek
- Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve zaman yönetimi yapabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz sözleşme türleri nelerdir?
- Sözleşme müzakerelerinde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?
- Riskli bir sözleşme maddesini nasıl tespit eder ve ele alırsınız?
- Birden fazla sözleşme sürecini aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- İç paydaşlarla görüş ayrılığı yaşadığınızda nasıl bir yaklaşım benimsersiniz?
- Sözleşme arşivleme ve takip süreçlerinde hangi yöntemleri kullanırsınız?
